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Tipos de contratación Ley 18.834: Funcionarios Públicos Ley 15.076: Funcionarios Médicos Contratados o Titulares que cumplan Jornadas 28 horas. Ley 19.664: Funcionarios Médicos Contratados o Titulares que cumplan Jornadas de 11, 22, 33 y 44 hrs.. Requisitos Generales: a) Ser ciudadano, requisitos especiales. b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere precedente; c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo; d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado o procesado por crimen o simple delito. Propuestas La Propuesta es el documento por el cual se inicia el tramite de Contrato, Suplencia o reemplazo. Llenar formulario de Propuesta Completa, aceptación del cargo y dependiendo del caso, adjuntar además solicitud de horas extras. Verificar si el postulante ha dado cumplimiento con los requisitos de ingreso a la Administración Pública, (nuevo o antiguo). Adjuntar documentación necesaria de acuerdo al cargo. Se debe incluir 2 fotos (Credencial y Hoja de Vida) Toda documentación en original. Las Propuestas deben ser llevadas a la Sección de Personal para revisión y registro de N° de Correlativo. Posteriormente las propuestas deben ser enviadas a SDM y/o SDA para V°B°. Formulario 1
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Fechas de Pago Suplentes Reemplazos De acuero a Circular N°.. expone los siguiente: Las propuestas que se recepcionen hasta el día 16 en la Sección Registro de Personal, podrán ser incluidas en el Proceso de Pago, ya sea como Contrato Corto o mediante Planilla Suplementaria, dentro del mismo mes o a más tardar los 5 primeros días del mes siguiente. Las Propuestas que sean recepcionadas a contar del día 17 serán canceladas el mes siguiente.
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Capacitación Requisitos y formularios Memorándum N° 166/30.04.01 Plazos para presentar antecedentes en Oficina de Personal 45 ds.hábiles para el extranjero (Formulario 2) 10 ds.hábiles dentro del país (Formulario 3) (Ver mas detalles en la página de Capacitación)
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Tarjeta de Indentificación Propositos: 1.- La Tarjeta de Identificación permite el Control de Asistencia 2.- Identificación para nuestros Usuarios, la tergeta incluye nombre actividad y Servcio y/o Unidad 3.- Es una obligación permanente de todos el usar la Tarjeta de Identificación 4.- PARA EL PERSONAL REGIDO POR LA LEY 15076 (médicos) EXISTEN DOS TIPOS DE CONTROL (OPTATIVO): LIBRO DE ASISTENCIA RELOJ ELECTRONICO 5.- Si un Profesional tiene cargos en diferentes Servicios, debe tener dos Credenciales. 6.- EL UNICO MEDIO PARA JUSTIFICAR ASISTENCIA SIN REGISTRAR EVENTO EN RELOJ ELECTRONICO, ES POR ESCRITO, DEL JEFE DE SERVICIO Y/O UNIDAD.
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Controles de Turno 1.- La Sección Registro de Personal enviará los controles de turno del personal Titular y Contrata en fechas que se establecerán y serán comunicadas mediante Circular a las respectivas Jefaturas, de acuerdo al siguiente Calendarío. Julio - Agosto Septiembre - Noviembre Diciembre 2.- Para el Personal Suplente, el Servicio y/o Unidad deberá enviar nomina a la Sección Registro de Personal, para que los Controles de Turno le sean enviados. 3.- En caso de haber alguna omisión de registro el Jefe de Servicio debe anotar y firmar en cada una de las faltas, o en su defecto en el momento que ocurra el hecho, enviar memo informando.
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Licencias Medicas de todos los funcionarios Los funcionarios tiene la Obligación de entregarla antes de 72 horas en Sección Personal, desde fecha de Inicio de la Licencia. Los formularios deben venir completos. Los subsidios que cancela Fonasa y las Isapres constituyen Recursos Económicos para la contratación Suplentes. Si una Licencia es rebajada o rechazada, el funcionario debe apelar al Compín, dentro de los 15 días siguientes a la notificación.
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Feriado Legal (todas las Leyes) 15 días. (previo, 1 año en funciones Art.102 Estatuto Administrativo ) 20 días. (15 años servicios) 25 días. (20 años servicios). Para hacer efectivo al aumento de los días de Feriado se debe presentar un Certificado de Feriado Progresivo (AFP o INP). Un periodo debe de ser de 10 días o más y el resto como se quiera, debidamente autorizados. Para los profesionales médicos, al tener cargos en diferentes Servcios, debe venir visadas por ambas Jefaturas. Solicitud por anticipado. (Formulario 4 sirve para todo tipo de feriado) Acumulación del Feríado Legal, el tramite debe realizarse durante el mes de Noviembre de cada año. (Formulario 5)
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Feriado Compensatorio Ley 18.834 Quienes tienen derecho: Funcionarios con Ley de Urgencia (Ley 19.264/93) : Que se desempeñen en: Ucis, Uea, Uei, Neonatología, Laboratorio, Rayos, Esterilización, Smur, Pabellón, Recaudación, Maternidad, Banco de Sangre. Opciones: Feriado o Incremento Feriado: 10 días hábiles, cumpliendo un año en sistema de turnos rotativos. No se puede fraccionar este tipo de feriado legal. Se puede acumular 1 vez. Al estar acumulado (20 días hábiles) deben tomarse todos los días juntos. Feriados (Legal y Compensatorio) deben estar separados por a lo menos 3 meses año calendario, solo los mayores de 10 días. Solicitud por anticipado.
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Feriado Legal Compensatorio Ley 15.076 Quienes tienen derecho: Médicos Contratados por 28 horas. - 10 días hábiles. - No se puede fraccionar este tipo de feriado legal. - Al estar acumulado (20 días hábiles), deben tomarse todos los días juntos. Feriados (Legal y Compensatorio) deben estar separados por a lo menos 3 meses año calendario, solo los mayores de 10 días. Un solo documento, visado por ambas jefaturas. Solicitud por anticipado.
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Permisos Administrativos Ley 18.834 Funcionarios Tiene derecho a: 6 días al año. Se pueden fraccionar en medios días. No pueden ser solicitados víspera o posterior a un festivo.
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Permisos Administrativos Médicos Ley 19.664 Se tiene derecho a: 6 días por semestre, en año calendario No pueden fraccionar en medios días. Adicional tienen 3 días por semestre para perfeccionamiento o capacitación. Ley 15.076 Se tiene derecho a: 24 horas por semestre, en año calendario.
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Permisos Sin Sueldo Ley 18.834, previa autorización: En el País 6 meses año Calendario Extranjero, hasta dos años Ley 19.664 y 15.076 En el País 2 meses año Calendario o seis meses cada tres años En el Extranjero, no puede exceder de tres años (Formulario 6)
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Viaticos, Cometido Funcional o Comisión de Servcios Viatico: el Servicio debe llenar completamente formulario ad/oc (Formulario 7), se debe adjuntar vales de colación, se entrega en Sección de Personal. Cometido Funcional o Comisión de Servicios: En caso de ser citado o enviado a alguna actividad por el Servicio u otra entidad, se debe solicitar mediante Memo, hacer Resolución de Cometido Funcional o Comisión de Servicios, los cuales pueden tener o no, derecho a Viatico y Pasajes. Esta solicitud debe ser autorizada por Jefe de Unida y/o Servicio y SDM, SDA, según sea el caso.
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Declaración de Accidentes Ocurrido el Accidente, el funcionario inmediatamente debe comunicarlo a su superior jerárquico, quién constata el evento y realiza la confección de la DIAT (Declaración Individual de ACCIDENTE DEL Trabajo) en 3 copias: una para el funcionario dos a U.S.O. (Unidad de Salud Ocupacional) más Anexo (Formulario 8) aún cuando el accidente no genere días perdidos (Licencias Médicas). Oficina de Salud Ocupacional (U.S.O.): adyacente a la Unidad de Atención del funcionario. Anexo 388.
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Reconocimiento de Cargas Familiares mayores de 18 años Concurrir a Sección Registro de Personal, solicitar y llenar formulario de Declaración Jurada de Asignación familiar, adjuntando certificado de carga, que certifique que esta estudiando en algún establecimiento de enseñanza superior reconocido por el Estado. (Formulario 9) Con este formulario Sección de Personal procede a hacer Resolución en donde se recococe como carga.
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Credencial de Fonasa Se debe concurrir a Sección Personal con última colilla de Sueldo, solictar formulario en Secretaria. Si se tiene cargas familiares, debe indicar y acompañar los Números de Rut de los causantes. Con este formulario se tramita la Credencial de Salud en Fonasa (SOME). Previo a este Tramite se deb realizar el reconocimiento de carga. Si es que son mayores de 18 años.
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Varios Toda modificación que involucre sueldos, ausencias, respaldos de suplentes, etc., debe ser informada a la Sección de Personal, mediante un Memo. Toda la documentación debe venir completa (Rut. Firma, etc.). Los funcionarios Suplentes no tienen derecho a la acumulación del Feríado Legal En toda ausencia debe venir acompañado como antecedente los vales de colación Los certificados de estudios, curso capacitación u otros, deben ser presentados en fotocopia en la Sección de Personal, para su registro.
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